I ALGEMEEN
1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle transacties inzake huur en verhuur van goederen, ter beschikking stellen van goederen en levering van diensten door VANDERLOO® verder te noemen “verhuurder” en alle met deze vennootschap samenwerkende en aan de vennootschap gelieerde ondernemingen en is het Nederlands recht van toepassing.
2. Onder het “gehuurde” wordt verstaan: decor- en decoratiematerialen, inrichtingen, meubilair en overige toebehoren, in de ruimste zin des woords, alsmede alle werkzaamheden verband houdende met de levering van een overeenkomst.
3. Onder “de huurder” wordt in deze voorwaarden verstaan: iedere (rechts-)persoon, die met verhuurder een overeenkomst heeft gesloten, respectievelijk wenst te sluiten en naast deze, diens vertegenwoordiger(s), gemachtigde(n) en rechtverkrijgende(n).
II AANBIEDINGEN
1. Alle door verhuurder gedane aanbiedingen, in welke vorm dan ook, zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is vermeld.
III OVEREENKOMST
1. Een bindende overeenkomst komt tot stand door acceptatie van de Bevestiging en het Kostenoverzicht en / of opdracht door de huurder in schrift of per e-mail, dan wel doordat daadwerkelijk door verhuurder uitvoering is gegeven aan de opdracht van de huurder.
2. Elke huurovereenkomst, zoals volgens voorgaande leden tot stand gekomen, geschiedt onder opschortende voorwaarde dat de huurder voldoende kredietwaardig blijkt voor de financiële afwikkeling van de huurovereenkomst. Zulks ter beoordeling van verhuurder.
3. Verhuurder is gerechtigd bij of na het aangaan van de overeenkomst alvorens (verder) te presteren, zekerheid van de huurder voor voldoening van zowel betalings als de overige verplichtingen te eisen.
IV DUUR VAN DE HUUR / LEVERING
1. De duur van de huur wordt vastgelegd in de door verhuurder uitgebrachte Bevestiging en behelst de periode waarin het gehuurde ter beschikking staat van de huurder.
2. De tijden van aanvoer, opbouw, inrichting, alsmede de demontage en de afvoer van het gehuurde vindt plaats, zoals in een door verhuurder -zo nodig in overleg met de huurder- vastgelegd opbouw- en demontageschema.
3. Als door toedoen van de huurder niet volgens het vastgelegde opbouw- en demontageschema kan worden gewerkt, dan wel indien er door toedoen van de huurder vertraging bij de uitvoering van de werkzaamheden optreedt, worden de daardoor ontstane extra kosten in rekening gebracht.
1
4. De feitelijke huur begint bij de aflevering van het gehuurde, dan wel bij aanvang van de opbouw van het gehuurde.
5. De feitelijke huur eindigt bij de afvoer van het gehuurde na de demontage. 6. De huurder staat ervoor in, dat de aflevering en de opbouw van het gehuurde ongehinderd kan plaatsvinden. Bovendien draagt de huurder zorg voor de mogelijkheid tot het door verhuurder te gebruiken vervoermiddelen onbelemmerde bereikbaarheid van de te gebruiken, c.q. in te richten locatie. Indien er obstakels of andere omstandigheden zijn, die een onbelemmerde bereikbaarheid van de locatie verhinderen, dient de huurder verhuurder daarvan voor het uitbrengen van de Bevestiging op de hoogte te stellen. Als de huurder de hiertoe strekkende informatie niet of niet volledig aan verhuurder ter kennis heeft gebracht, worden de kosten van de extra werkzaamheden, uitstel en overige niet voorziene diensten en leveringen in rekening gebracht.
7. De huurder is gerechtigd om het gehuurde bij aanvang van de huur, dan wel direct na de opbouw van het gehuurde te (laten) controleren op deugdelijkheid en -zover van toepassing- op deugdelijke werking van het gehuurde. Het gehuurde wordt geacht in goede en deugdelijke staat, derhalve in overeenstemming met de in het
maatschappelijk verkeer daaraan toe te kennen eigenschappen en kenmerken, te worden afgeleverd. Eventuele afwijkingen dienen direct na aflevering c.q. opbouw van het gehuurde te worden doorgegeven aan verhuurder.
8. De huurder kan nimmer eigendomsrechten op het gehuurde doen gelden.
V RISICO / AANSPRAKELIJKHEID HUURDER
1. Gedurende de gehele huurperiode is het volledige risico van het verhuurde voor rekening van de huurder, onverschillig door welke gebeurtenis, handeling of niet handeling enige schade zou zijn veroorzaakt, derhalve ook in geval van overmacht. De huurder is verplicht alle schade aan het gehuurde te vergoeden op basis van nieuwwaarde. Het verdient aanbeveling, dat de huurder een verzekering afsluit, die de financiële gevolgen van dergelijk risico’s dekt en welke onder meer kunnen bestaan uit schade als gevolg van vermissing, vergaan, diefstal, verduistering, vervreemding, verlies, bezwaring en / of beschadiging van het gehuurde. Vuistregel voor het vaststellen van de te verzekeren waarde is 10 (tien) maal het in het Kostenoverzicht opgenomen huurbedrag. De verhuurder heeft voor de hier omschreven schade geen verzekering afgesloten.
2. Indien tijdens de huurperiode van enig openbaar terrein of aan derden toebehorend terrein gebruik wordt gemaakt, is de huurder gehouden ervoor zorg te dragen dat door de rechthebbende toestemming of vergunning wordt verleend.
3. De huurder vrijwaart verhuurder voor alle eventuele aanspraken van derden op het gehuurde.
4. De huurder is tijdens de periode van de huur aansprakelijk voor alle schade, zover die niet ontstaan is door normaal gebruik, dan wel redelijk te verwachten slijtage. Onder de bedoelde schade wordt onder meer begrepen: reparatie- en reinigingskosten en kosten van onderdelen, onverminderd het recht van verhuurder tot vordering van nakoming, opschorting en vergoeding van overige schade, waaronder mede wordt verstaan gederfde huurpenningen.
5. Schade aan het gehuurde en / of overige schade door het gebruik van het gehuurde dient door de huurder onverwijld (schriftelijk of per e-mail) te worden gemeld. Indien er sprake is van verzekerd risico, dan is de huurder gehouden de
verzekeringsmaatschappij onmiddellijk in kennis te stellen van de ontstane schade. 6. De expertisekosten voor het vaststellen van de schade aan het gehuurde en overige schade komen voor rekening van de huurder.

7. De huurder is gerechtigd tot het doen uitvoeren van een contra-expertise, indien hij binnen een termijn van 8 (acht) dagen nadat verhuurder de huurder van het voornemen van expertise in kennis heeft gesteld, de verhuurder (schriftelijk of per e mail) meedeelt een eigen expertise te willen (laten) uitvoeren. Bij gebreke van deze mededeling zal verhuurder opdracht geven tot het vaststellen van de schade en deze (laten) herstellen.
VI AANSPRAKELIJKHEID VERHUURDER
1. Verhuurder aanvaardt aansprakelijkheid voor door de huurder geleden schade die het gevolg is van een aan de verhuurder toekenbare tekortkoming in de nakoming van de huurovereenkomst, indien en voor zover deze aansprakelijkheid door zijn verzekering wordt gedekt, tot het bedrag van door die verzekering gedane uitkering.
2. Indien de verzekeraar van verhuurder om enige reden niet tot uitkering overgaat, is de aansprakelijkheid beperkt tot de hoogte van de te berekenen, c.q. berekende huurprijs van het gehuurde.
3. In afwijking van het in lid 1. en 2. bepaalde aanvaardt verhuurder geen aansprakelijkheid voor schade als gevolg van een door de huurder tijdens de periode van de huur aan het gehuurde uitgevoerde herstelling / reparatie of verandering, alsmede voor schade als gevolg van een tekortkoming in de nakoming van de huurovereenkomst door de huurder.
4. Verhuurder accepteert geen aansprakelijkheid voor schade, inclusief bedrijfsschade en kosten, die de huurder en/of ondernemingen en/of personen werkzaam bij of voor de huurder en derden door de huurders toerekenbare tekortkomingen in de nakoming dan wel onrechtmatig handelen mocht leiden.
5. Voor zover het door de huurder niet, niet tijdig, dan wel niet behoorlijk nakomen van de huurovereenkomst, alsmede het handelen van de huurder in strijd met zijn wettelijke verplichtingen tot gevolg zou hebben dat verhuurder jegens derden aansprakelijk wordt gesteld, vrijwaart de huurder door het aangaan van de huurovereenkomst de verhuurder voor alle gevolgen van deze aansprakelijkheid.
VII VERVREEMDING / VERMISSING
1. De huurder dient verhuurder onverwijld per e-mail en bij aangetekend schrijven in kennis te stellen van vermissing, vervreemding, vergaan, diefstal, verduistering of bezwaring van (een deel van) het gehuurde.
2. Bij vermissing, vervreemding, vergaan, diefstal, verduistering of bezwaring van (een deel van) het gehuurde dient de waarde van (dat deel van) het gehuurde volgens de op dat moment geldende waarde in het economisch verkeer aan verhuurder te worden vergoed, onverminderd het verdere recht van verhuurder tot vordering van nakoming, opschorting en schadevergoeding.
VIII BORGSOM / BORGSTELLING
1. Verhuurder is gerechtigd van de huurder een borgsom of borgstelling als zekerheid voor de nakoming van al zijn verplichtingen jegens verhuurder uit hoofde van de huurovereenkomst te vorderen. De borgsom / de borgstelling dient betaald / gesteld te worden bij het aangaan van de huurovereenkomst. De borgsom / de borgstelling kan niet beschouwd worden als een voorschot op de huur en zal eerst aan de huurder worden teruggegeven, nadat is gebleken dat de huurder al zijn
verplichtingen is nagekomen. Verhuurder is niet gehouden tot het vergoeden van rente over de borgsom, dan wel tot vergoeding van kosten van de borgstelling.

2. Indien tussen verhuurder en de huurder wordt overeengekomen dat het gehuurde langer ter beschikking wordt gesteld dan is overeengekomen, kan verhuurder van de huurder vorderen de in lid 1. omschreven borg(stelling) te verhogen tot het nieuwe vastgestelde overeenkomstbedrag.
IX RICHTLIJNEN VOOR HET GEBRUIK
1. Ter voorkoming van de kans op schade, letsel en ter voorkoming van beschadiging van zaken van derden dient de huurder het gehuurde zorgvuldig als goed huisvader en de in het maatschappelijk verkeer gebruikelijke maatstaven te gebruiken. Onder zorgvuldig gebruik wordt onder meer verstaan het in acht nemen van de beschikbare gebruiksinstructies en het voorkomen van oneigenlijk gebruik.
2. De huurder is verantwoordelijk voor de veiligheid van de locatie waarop of waarin het gehuurde is opgesteld.
3. Het is de huurder verboden om;
– het gehuurde te gebruiken indien er een defect wort geconstateerd;
– het gehuurde geheel of gedeeltelijk te demonteren;
– enige reparatiehandelingen aan het gehuurde uit te voeren of uit te laten voeren;
– het gehuurde -indien van toepassing- door niet-gekwalificeerde personen te laten bedienen;
– het gehuurde voor een ander doel te gebruiken dan waarvoor het bestemd is; – het gehuurde zonder uitdrukkelijke toestemming van verhuurder te
onderverhuren.
X PRIJZEN EN KOSTEN
1. Tenzij anders vermeld worden in het Kostenoverzicht opgenomen:
– de kosten van de huur van het gehuurde;
– de kosten van additionele leveringen ten behoeve van de huur;
– de kosten van de opbouw en de demontage van het gehuurde;
– de kosten van de organisatie en begeleiding van de huur;
– de kosten van het transport van het gehuurde;
– de kosten van leveringen / verhuringen door derden;
– de kosten van overige dienstverlening.
XI OVERMACHT

1. Bij overmacht worden de leverings- en andere verplichtingen van verhuurder opgeschort. De periode, waarin overmacht nakoming van de verplichtingen door verhuurder verhindert, bestrijkt het tijdsbestek tussen de datum, waarop de overeenkomst tot stand is gekomen en de datum, waarop de huur in zou gaan. Indien in de periode overmacht optreedt, zijn partijen bevoegd de overeenkomst, zonder gerechtelijke tussenkomst te ontbinden, zonder dat er in dat geval een verplichting tot schadevergoeding ontstaat.

2. Indien verhuurder bij het intreden van de overmacht al gedeeltelijk aan zijn verplichting heeft voldaan of slechts gedeeltelijk aan zijn verplichtingen kan voldoen, is verhuurder gerechtigd het reeds geleverde c.q. het leverbare deel afzonderlijk te factureren en is de huurder gehouden deze factuur te voldoen als betrof het een afzonderlijke overeenkomst.

3. Onder overmacht in de zin van dit artikel wordt verstaan een verhindering om te presteren door omstandigheden, die onvoorzien waren op het moment van het sluiten van de overeenkomst en die niet aan verhuurder zijn toe te rekenen. Hieronder zijn onder andere begrepen: niet of niet-tijdige, dan wel niet behoorlijke levering aan verhuurder als gevolg van milieurampen, oorlog, werkstaking, bovenmatig ziekteverzuim van personeel of personeelsschaarste,
weersomstandigheden, computerstoringen, storingen in of gebreken aan informatiesystemen van verhuurder of diens toeleveranciers, gebrek aan of intrekking van vervoersmogelijkheden, in- en uitvoerbeperkingen, dan wel sluiting van de landsgrenzen.
XII TOEGANG TOT HET GEHUURDE
1. Verhuurder is te allen tijde gerechtigd toegang te krijgen tot het gehuurde om zich ervan te vergewissen van de staat, waarin het gehuurde zich bevindt en het gebruik ervan. De huurder verplicht zich op voorhand alsdan aan verhuurder de in dit verband door verhuurde gewenste medewerking te verlenen.
2. Indien de huurder een of meer van zijn contractuele verplichtingen niet, niet tijdig of niet behoorlijk nakomt; indien de huurder surseance van betaling aanvraagt; indien de huurder in staat van faillissement wordt verklaard; indien de huurder zijn onderneming geheel of gedeeltelijk overdraagt, liquideert of stillegt; indien de huurder de vrije beschikking over zijn financiële middelen en/of indien geheel of gedeeltelijk beslag wordt gelegd is de huurder in verzuim en heeft verhuurder de bevoegdheid de overeenkomst geheel of gedeeltelijk zonder enige ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst is vereist, als ontbonden te beschouwen, ongeacht zijn verdere recht tot vordering van nakoming, schadevergoeding en opschorting.
3. Onverminderd het betaald in het vorige lid, zijn verhuurder en de huurder gerechtigd om de overeenkomst geheel of gedeeltelijk zonder rechtelijke tussenkomst als ontbonden te beschouwen, ongeacht een verder recht op schadevergoeding, indien de wederpartij na deugdelijke ingebrekestelling zijn verplichtingen niet nakomt.
4. Indien een partij gebruik maakt van het, in de voorgaande leden bedoelde, recht, wordt de wederpartij schriftelijk of per e-mail in kennis gesteld van de gehele of gedeeltelijke ontbinding van de overeenkomst.
5. In gevallen in lid 2. en lid 3. genoemd, is verhuurder te allen tijde, zonder enige ingebrekestelling of aankondiging vooraf, gerechtigd om het gehuurde bij de huurder terug te halen. De huurder verplicht zich op voorhand alsdan aan verhuurder de in dat verband door verhuurder gewenste medewerking te verlenen. Voorts is verhuurder in gevallen als genoemd in lid 1. en lid 2. genoemd nimmer aansprakelijk voor enige schade welke door de huurder, dan wel door derden in verband met het terughalen van het gehuurde c.q. het niet voortzetten van de huur, wordt geleden. Alle kosten die verhuurder maakt, dan wel moet maken ten behoeve van de uitoefening van de hiervoor omschreven bevoegdheid tot het terughalen van het gehuurde, komen voor rekening van de huurder.
XIII DERDENBEDING
1. Verhuurder is gerechtigd de overeenkomst over te dragen aan een derde partij, onder voorwaarde, dat deze derde partij alle in de overeenkomst overeengekomen verplichtingen nakomt.
2. Partijen sluiten de toepasselijkheid van de artikelen 7.226 en 7.227 Burgerlijk Wetboek geheel uit.
XIV FACTURATIE EN BETALING
1. Tenzij anders overeengekomen wordt het totaalbedrag van de overeenkomst in termijnen gefactureerd en wel conform de volgende tabel:
– 20% van het totaalbedrag van het Kostenoverzicht, verhoogd met de
wettelijke Omzetbelasting, bij het tot stand komen van de overeenkomst;
– 60% van het totaalbedrag van het Kostenoverzicht, verhoogd met de wettelijke Omzetbelasting, bij de aanvang van de opbouw van het gehuurde; – 20% van het totaalbedrag van het Kostenoverzicht, alsmede eventuele extra in rekening te brengen kosten, de kosten van eventueel schadeherstel, de kosten van vervanging van ontbrekende delen van het gehuurde, de kosten van het repareren van kapotte delen van het gehuurde, verhoogd met de wettelijke Omzetbelasting, bij het iende van de afbouw van het gehuurde. 2. Tenzij anders is overeengekomen, dient betaling van de uit de overeenkomst voortvloeiende facturen binnen 7 (zeven) dagen na factuurdatum te geschieden. 3. Indien de huurder niet binnen de in lid 2. van dit artikel genoemde termijn betaalt, treedt van rechtswege verzuim in en is de huurder aan verhuurder een vertragingsrente verschuldigd van 0,5% (een half procent) van het factuurbedrag voor ieder maand of ieder deel van een maand, gedurende dewelke de huurder met betaling in verzuim is.

4. Door de huurder gedane betalingen strekken, ongeacht de bestemming die de huurder aangeeft, steeds primair ter afdoening van alle verschuldigde rente en kosten en vervolgens als betaling op de langst openstaande factuur / facturen.

5. Onverminderd het vorenstaande is de huurder aan verhuurder verschuldigd alle kosten welke verhuurder maakt ter inning van de aan de verhuurder verschuldigde bedragen en tot verzekering van al zijn rechten, zowel gerechtelijke als buitengerechtelijke kosten van incasso, daaronder begrepen, de incasso-, bureau- en afwikkelingskosten van procureurs, deurwaarders en schade-experts. De buitengerechtelijke incassokosten worden -bezijdens de te berekenen rente- door partijen vastgesteld op 15% van het totaal verschuldigde bedrag.